Personvernerklæring / Privacy Policy

Ruuds Connect er et internt arbeidsverktøy som eies og drives privat av utvikleren, som selv er ansatt i Ruuds Transport AS, et norsk transportselskap. Appen brukes av ansatte og samarbeidspartnere i Ruuds Transport AS, men eies ikke av selskapet. Behandlingsansvarlig er eieren av Ruuds Connect. Spørsmål om personvern rettes via kontaktsiden.

Ruuds Connect is an internal workplace tool privately owned and operated by its developer, who is an employee of Ruuds Transport AS, a Norwegian trucking company. The app is used by employees and partners of Ruuds Transport AS, but is not owned by the company. The owner of Ruuds Connect is the data controller. Privacy questions can be submitted via the contact page.

Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for at appen skal fungere:

• Kontoopplysninger: navn og e-postadresse du oppgir ved registrering.
• Rolleinformasjon: hvilken rolle du har i virksomheten (sjåfør, verksted, kontor, ledelse), satt av administrator.
• Innhold du legger inn: dokumenter, bilder, kartmarkeringer, meldinger og annet innhold du selv laster opp eller oppretter i appen.
• Aktivitetslogg: endringer du gjør i systemet logges (hvem, hva, når) for sporbarhet og sikkerhet.

We only collect data necessary for the app to function: your name and email address provided at registration; your role in the company (assigned by an administrator); content you upload or create in the app (documents, images, map pins, messages); and an activity log of changes for traceability and security.

Du logger inn med e-postadresse og passord. Opplysningene brukes kun til å opprette og identifisere brukerkontoen din og til å vise hvem som har gjort endringer. Passord lagres aldri i klartekst — de håndteres kryptert av vår driftsleverandør. Kontodata brukes ikke til reklame, markedsføring, profilering eller salg.

You sign in with your email address and password. This information is used solely to create and identify your user account and to show who made changes. Passwords are never stored in plain text — they are handled encrypted by our hosting provider. Account data is never used for advertising, marketing, profiling or sold.

Data lagres kryptert hos vår driftsleverandør Base44 (app-plattform) og i en bedriftskontrollert Google Drive-konto (dokumenter og bilder). Tilgang styres av roller — hver bruker ser kun det som er relevant for sin funksjon. Vi selger aldri opplysninger, og deler dem ikke med tredjeparter utover driftsleverandørene nevnt over, som behandler data på våre vegne.

Data is stored encrypted with our hosting provider Base44 (app platform) and in a company-controlled Google Drive account (documents and images). Access is role-based — each user only sees what is relevant to their role. We never sell data and do not share it with third parties beyond the processors mentioned above, who process data on our behalf.

Opplysninger lagres så lenge du har en aktiv brukerkonto. Når en ansatt slutter, deaktiveres kontoen og personopplysninger slettes. Du kan når som helst be om innsyn i hvilke opplysninger som er lagret om deg, be om retting, eller be om at kontoen din og tilhørende data slettes — ta kontakt via kontaktsiden, så behandler vi forespørselen innen 30 dager.

Data is retained as long as you have an active account. When an employee leaves, the account is deactivated and personal data is deleted. You may at any time request access to, correction of, or deletion of your data via the contact page — we process requests within 30 days.

Etter personvernforordningen (GDPR) har du rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet og begrensning av behandling. Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.

Under the GDPR you have the right to access, rectification, erasure, data portability and restriction of processing. You may also lodge a complaint with the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet).

Ved vesentlige endringer i denne erklæringen varsles brukerne i appen. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne siden.

Users are notified in the app of material changes to this policy. The current version is always available on this page.